Chargé de Compliance & Opérations Médicales H/F – Industrie Pharmaceutique

Et si vous mettiez votre expertise en Compliance et Affaires Médicales au service d'un projet d'envergure internationale ?

Chez made., nous accompagnons les acteurs majeurs de l'industrie pharmaceutique dans la réalisation de leurs projets stratégiques.

Dans le cadre du renforcement des activités de l'un de nos partenaires, nous recherchons un(e) Chargé de Compliance & Opérations Médicales H/F pour intégrer une équipe internationale et contribuer au pilotage opérationnel des processus de conformité, de transparence et de gestion des engagements médicaux.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et transversal, en interaction avec les équipes Affaires Médicales, Compliance et Finance, aussi bien au niveau local qu'international.

Vos missions

Au sein d'une équipe International Medical Operations, vous interviendrez sur plusieurs volets :

Compliance & gestion des engagements

• Assurer le suivi des processus de compliance liés aux activités médicales.
• Gérer la saisie et le suivi des engagements dans les outils dédiés.
• Collecter, vérifier et centraliser les documents nécessaires à la conformité des dossiers.
• Participer à la gestion et au suivi des évènements médicaux, Grants & Sponsorships.
• Réaliser les contrôles qualité des dossiers avant leur clôture.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la traçabilité des engagements.

Gestion contractuelle et financière

• Assurer le suivi des contrats avec les professionnels de santé (HCP) et les Medical Writers.
• Préparer et suivre les factures, paiements et engagements financiers.
• Participer au suivi budgétaire des publications médicales.
• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Veiller au respect des échéances contractuelles et financières.

Transparence & conformité réglementaire

• Assurer la préparation et le suivi des déclarations de transparence auprès des autorités compétentes.
• Veiller au respect des réglementations françaises et européennes, notamment du code EFPIA.
• Collaborer avec les équipes Compliance du siège et des filiales internationales.
• Contribuer à la fiabilité et à la conformité des données déclarées.

Votre profil

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée en Affaires Médicales, Medical Operations, Compliance ou gestion administrative et contractuelle dans l'industrie pharmaceutique.

Vous disposez idéalement des compétences suivantes :

• Bonne compréhension du fonctionnement des Affaires Médicales et de leur environnement réglementaire.
• Connaissance des processus de compliance et des obligations de transparence applicables à l'industrie pharmaceutique.
• Maîtrise du suivi contractuel, de la facturation et des engagements financiers.
• Connaissance des réglementations françaises et européennes, notamment du code EFPIA.
• Aisance avec les outils digitaux ; la connaissance d'ENGAGE, Coupa ou Sirion Nexus constitue un véritable atout.
• Très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, indispensable pour évoluer dans un environnement international.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail.

Curieux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Votre agilité, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront essentielles pour réussir dans cette mission.

Pourquoi rejoindre made. ?

Chez made., nous sommes convaincus que la réussite d'un projet repose avant tout sur les talents qui le portent.

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, où proximité, confiance et expertise sont au cœur de notre approche.

Nous vous offrons l'opportunité d'intervenir sur des projets stimulants auprès d'acteurs majeurs de l'industrie, tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé et d'un véritable suivi tout au long de votre parcours.

Notre ambition ? Vous proposer bien plus qu'un projet : une collaboration durable, des défis à la hauteur de vos compétences et un environnement dans lequel vous pourrez pleinement vous épanouir.

Rejoignez l'aventure made. !

Nous serons ravis de découvrir votre parcours et d'échanger avec vous sur cette opportunité.