Projektmanager Regulatory Affairs / Produktzulassung (m/w/d)

Wir sind ein traditionsreiches, inhabergeführtes Unternehmen in der Kosmetikbranche mit internationaler Ausrichtung. Mit Innovationsgeist und hoher Qualitätsorientierung entwickeln und produzieren wir Pflegeprodukte für anspruchsvolle Kunden weltweit.

Vollzeit | Arbeitsort: Eppertshausen (vor Ort) | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Rolle

Bevor ein Kosmetikprodukt, ein Wasch- oder Reinigungsmittel oder ein Biozid verkauft werden darf, muss es gesetzliche Anforderungen erfüllen und bei den Behörden angemeldet oder zugelassen werden. Genau hier setzen Sie an: Als Projektmanager Regulatory Affairs sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und sorgen dafür, dass deren neue Produkte rechtzeitig und rechtssicher auf den Markt kommen.

Sie steuern jedes Kundenvorhaben als Projekt, behalten Termine und Budget im Blick und bringen die richtigen Beteiligten intern und extern zusammen. Dabei verstehen Sie sich als Dienstleister: Sie hören zu, entwickeln Lösungen und treiben die Umsetzung voran.

Sie kommen aus dem Projektmanagement oder der Kundenbetreuung und möchten sich fachlich in die Regulatorik einarbeiten? Oder Sie haben bereits Erfahrung in Regulatory Affairs und möchten stärker projekt- und kundenorientiert arbeiten? Beides passt zu uns.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung von 5 bis 10 Kundenprojekten parallel, von der Planung bis zur erfolgreichen Marktfreigabe
• Termingerechte Notifizierung bzw. Zulassung neuer Kosmetikprodukte, Wasch- und Reinigungsmittel sowie Biozide
• Beratung und Betreuung von Kunden: Anforderungen verstehen, Optionen aufzeigen und passende Lösungen entwickeln
• Koordination der beteiligten internen Fachbereiche, um gemeinsam tragfähige Lösungen zu finden
• Verantwortung für Projektbudgets: Planung, Überwachung und Steuerung
• Planung und Organisation der für die Zulassung notwendigen Prüfungen und Untersuchungen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Zulassungsbehörden
• Pflege der Projekt- und Zulassungsdokumentation sowie Aufrechterhaltung bestehender Zulassungen
• Pflege der Produkt- und Zulassungsdaten in unseren ERP-Systemen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, etwa naturwissenschaftlicher, technischer oder kaufmännischer Richtung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in der Kundenbetreuung, alternativ in Regulatory Affairs mit Freude am direkten Kundenkontakt
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Strukturiertes Vorgehen und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und dabei Termine und Budgets im Griff zu behalten
• Digitale Denkweise und Affinität zu KI-Anwendungen
• Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen, z. B. EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009 oder CPNP, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist Ihre Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Direkten Austausch mit der Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Miteinander
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Mittelständler mit langfristiger Perspektive
• Eine attraktive Vergütung
• 27 Urlaubstage und einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenfreie Getränke und Mitarbeiterparkplätze vor Ort