Regulatory Affairs & Quality Documentation Specialist

FoodFarma S.r.l., azienda attiva nello sviluppo e nella produzione conto terzi di integratori alimentari, ricerca una figura da inserire nel proprio team per presidiare gli aspetti regolatori e la gestione della documentazione tecnica e qualità.

La persona lavorerà a stretto contatto con Direzione, Qualità, Produzione e Commerciale, assicurando che le informazioni necessarie per valutare, sviluppare e produrre ogni prodotto siano complete, aggiornate e facilmente reperibili.

Attività principali

• Verificare la documentazione regolatoria dei progetti prima di avviare formulazione, preventivazione e produzione.
• Controllare formule quali-quantitative, ingredienti, dosaggi, botanicals, claim, avvertenze ed etichette per il mercato di destinazione.
• Verificare la categoria del prodotto e i requisiti applicabili, inclusi integratori alimentari, novel food e alimenti a fini medici speciali.
• Gestire e aggiornare il dossier di ciascun prodotto, archiviando in modo controllato formule, schede tecniche, specifiche, CoA, dichiarazioni dei fornitori, etichette, notifiche, analisi e documenti di lotto.
• Verificare completezza e coerenza della documentazione di materie prime e fornitori.
• Coordinare richieste documentali ad aziende fornitrici, laboratori esterni e clienti.
• Mantenere aggiornati gli archivi digitali e le procedure di gestione documentale, con attenzione a versioni, approvazioni e tracciabilità.
• Preparare la documentazione necessaria per audit e controlli ufficiali e supportare operativamente la gestione delle richieste degli enti.
• Collaborare con Qualità e Produzione nella gestione di non conformità, reclami e azioni correttive.
• Supportare la preparazione dei dossier richiesti da clienti e piattaforme di vendita, inclusi i documenti di sicurezza alimentare.

Requisiti

• Laurea in una disciplina scientifica, preferibilmente Farmacia, CTF, Scienze e Tecnologie Alimentari, Biologia o Chimica.
• Esperienza nel settore degli integratori alimentari, nutraceutico, alimentare o regolatorio.
• Conoscenza della normativa italiana ed europea applicabile agli integratori alimentari, alla sicurezza alimentare, all’etichettatura, ai claim e ai novel food.
• Esperienza nella revisione di formule ed etichette e nella gestione di documentazione tecnica di prodotto.
• Precisione, capacità organizzativa e attitudine a seguire più progetti contemporaneamente.
• Buona conoscenza degli strumenti Office e degli archivi documentali digitali.
• Capacità di lavorare con autonomia e di interfacciarsi con funzioni aziendali, clienti, fornitori e laboratori.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza in aziende di produzione conto terzi di integratori.
• Conoscenza dei sistemi HACCP, GMP per integratori alimentari e ISO 9001.
• Esperienza nella preparazione e gestione di audit o controlli ufficiali.
• Conoscenza della lingua inglese per l’esame della documentazione dei fornitori esteri.
• Abilitazione e requisiti professionali necessari per eventuali incarichi formali nell’ambito del controllo qualità dello stabilimento.

Cosa offriamo

• Inserimento in un’azienda produttiva con attività diretta su formulazioni, materie prime e prodotti finiti.
• Ruolo operativo e trasversale, con rapporti diretti con Direzione, Qualità, Produzione e Commerciale.
• Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze.
• Sede di lavoro: Caronno Pertusella (VA).

Per candidarsi: inviare CV e breve presentazione