SHE Coordinator im Bereich Clinical Supply Chain Organization (m/w/d) - 899157/1

Die Global Clinical Supply Chain Organisation ist verantwortlich für die kosteneffiziente und termingerechte Herstellung von klinischen Prüfpräparaten (IMPs), sodass keine klinische Studie verzögert wird und jede Patientin und jeder Patient ihre bzw. seine qualitativ hochwertige Behandlung erhält.

Allgemeine Informationen:

Startdatum: asap, spätestmögliches Startdatum: 01.01.2027

Geplante Dauer der Anstellung: befristet - 12 Monate

Arbeitsplatz: Kaiseraugst

Workload: 60%

Home Office: nach Absprache - mehrheitlich Einsatz vor Ort

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Übernahme der vollen Verantwortung für die SHE-Aktivitäten der klinischen Lieferkette innerhalb der Global Clinical Supply Chain Organization, KAU
• Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung der klinischen Versorgungs- und Betriebsorganisation hinsichtlich SHE-Aktivitäten und -Ziele in enger Zusammenarbeit mit den wichtigsten Stakeholdern und dem Leadership-Team
• Koordination entsprechender Aktivitäten und Initiativen in enger Kooperation mit verschiedenen PTDS-Bereichen sowie lokalen Schnittstellen
• Moderation/Durchführung von Risikobeurteilungen und Sicherstellung der kontinuierlichen Pflege des SHE-Risikomanagements
• Förderung der globalen Abstimmung, Standardisierung und Harmonisierung zwischen der klinischen Versorgungsorganisation und anderen PT-Funktionen, wo dies für das gesamte klinische Versorgungsnetzwerk von Vorteil ist
• Entwicklung, Pflege und Überwachung des etablierten SHE-Programms
• Sicherstellung des Wissens und des Bewusstseins für SHE-relevante Themen bei allen Mitarbeitenden
• Unterstützung der Überwachung der Arbeitssicherheit (inklusive Gesundheits- und Umweltschutz) als Hauptansprechperson für die ASGS Business Partner innerhalb der klinischen Verpackung und Lagerhaltung
• Wahrnehmung der Aufsichtsfunktion für Gesundheitsschutz, Umweltschutz, Betäubungsmittel („BTM-Beauftragter“) und Chemikalien („Chemikalienbeauftragter“)
• Aktive Förderung einer Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit durch die Weitergabe von Fachwissen und die Beratung von Teammitgliedern in der gesamten Organisation zu SHE-Themen

Must Haves:

• Mehr als 5 Jahre operative Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie oder einem ähnlichen Umfeld
• Hochschulabschluss (Bachelor, Master, MBA) in Pharmatechnik, einer relevanten naturwissenschaftlichen Disziplin oder einem vergleichbaren Fachbereich, oder Technische Ausbildung/Qualifikation (z. B. Techniker/Meister) mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung Berufserfahrung in der pharmazeutischen Produktion oder Verpackung
• Fundierte Erfahrung in der pharmazeutischen Herstellung, Verpackung, Qualitätssicherung, Compliance oder Supply Chain
• Gutes Verständnis von regulatorischen und qualitätsbezogenen Anforderungen sowie von Best Practices der Branche und Methoden zur Produktionseffizienz (5S, Lean Manufacturing, Six Sigma etc.)
• Gutes Verständnis von SHE-Anforderungen und -Richtlinien
• Nachgewiesene effektive Zusammenarbeit über Kulturen und Standorte hinweg mit der Fähigkeit, Abstimmungen herbeizuführen
• Fähigkeit zur proaktiven und wirksamen Zusammenarbeit mit Stakeholdern und anderen Schnittstellen zur unternehmensweiten Ergebnisoptimierung
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikations- sowie Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, ein funktionsübergreifendes Projekt- und Schwerpunktthemen-Team mit Flexibilität, Handlungsspielraum (Empowerment) und Authentizität zu führen

Nice to haves:

• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden in einer Matrix- oder funktionalen Struktur ist ein Plus
• Erfahrung mit der Arbeit in agilen Organisationsmodellen
• Solides Verständnis von pharmazeutischen Herstellungs- und Verpackungsprozessen, Abläufen in der klinischen Lieferkette, der Arzneimittelentwicklung sowie von Studiendesigns für klinische Prüfungen ist von Vorteil
• Weiterraugstbildung / Zertifizierung in Operational Excellence / Six Sigma / Lean, GMP oder Supply Chain ist ein Plus