Stabstellenleitung Regulatory Affairs – Nahrungsergänzungsmittel (Vertriebskanal: Drogerie) (w/m/d)

Schaebens ist ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Frechen bei Köln und spezialisiert auf Beauty- und Gesundheitsprodukte. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir ab sofort eine

Stabstellenleitung Regulatory Affairs – Nahrungsergänzungsmittel (Vertriebskanal: Drogerie) (w/m/d)

Teamgeist, Esprit und Qualifikation aller Mitarbeiter sind der Motor unseres Unternehmens. Wir legen Wert auf Deine Aus-, Fort- und Weiterbildung, um sich den fortlaufenden Änderungen unseres Marktes professionell stellen zu können. Wir möchten unseren erfolgreichen Kurs im Bereich Gesundheitsprodukte (Nahrungsergänzungsmittel = NEM) mit Dir im Team fortschreiben und weiter ausbauen. Interessiert, das nächste Kapitel unserer Erfolgsgeschichte mit Deinen eigenen Ideen mitzugestalten? Dann nutze die Chance und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben:

• Ernährungswissenschaftlicher sowie regulatorisch-rechtlicher Support für den Ausbau der Nahrungsergänzungsmittel-Produktrange in der Drogerie
• Regulatorische Begleitung des Neuproduktentwicklungsprozesses (Fokus: NEM):

o Prüfung und Sicherung der Verkehrsfähigkeit

o Rezeptur- und Rohstoffprüfungen sowie Abgrenzungsfragen

von NEM in Bezug auf Arzneimittel, Medizinprodukte und Kosmetika

o Sicherstellung der rechtlich-regulatorischen Kennzeichnung,

Pflichtangaben, Packmittelprüfung und Auslobung: gemäß Health Claims

VO, LMIV, NEM VO

• Regulatorische Bewertung und Begleitung nationaler und internationaler Lohnhersteller, insbesondere hinsichtlich produktspezifischer und gesetzlicher Anforderungen
• Regulatorische Mitwirkung bei der Gestaltung und Prüfung von Verträgen mit nationalen und internationalen Lohnherstellern
• Erstellung wissenschaftlicher Stellungnahmen, beispielsweise für behördliche Beanstandungen unserer Produkte (Fokus: NEM)
• Prüfung von Informations- und Werbemaßnahmen nach aktueller Rechtsprechung (Fokus: NEM)
• Unterstützung bei der Beantwortung von ernährungswissenschaftlichen Anfragen von Endkonsumenten über unser digitales Kundenreklamationssystem OTRS
• Scouting für innovative Produktoptionen (NEM, aber auch potenziell Medizinprodukte) sowie Identifizierung und Umsetzung von neuen Ansätzen für Produktaussagen bei NEM
• Sicherstellung und Begleitung der Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Bereichs mit der Perspektive, künftig Führungsverantwortung zu übernehmen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Ernährungswissenschaften)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs (Fokus: NEM), idealerweise in Industrie, Verbänden oder Behörden
• Umfangreiche Fachkenntnisse der relevanten rechtlichen Voraussetzungen (Fokus: NEM)
• Erfahrung im internationalen Ausbau und in der strategischen Weiterentwicklung eines Lohnherstellerportfolios, auch über Europa hinaus
• Analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Priorisierungs- und Problemlösungskompetenz sowie eine hohe Eigeninitiative und eine eigenverantwortliche, umsetzungsorientierte Arbeitsweise
• Führungspotenzial sowie die Fähigkeit, Menschen zu motivieren und zu überzeugen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick und Ergebnisorientierung
• Marketingaffinität im Bereich Produktmanagement / Entwicklung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Textverständnis
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit einer Kundenreklamationssoftware (z.B. OTRS)
• Und das Wichtigste: Du bist von unserer Marke begeistert und hast den Mut und die Motivation, jeden mit dieser Begeisterung anzustecken

Das bieten wir Dir:

• Familie: Inhabergeführte und familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen und transparenten Kommunikationswegen
• Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der Du das Unternehmen, Deine Aufgaben und unsere Schaebens-Familie kennenlernst
• Spannung & Balance: Interessante Aufgabenfelder in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem Deine Meinung zählt und Work-Life-Balance gelebt wird
• Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer 38,5 h-Woche mit der Option auf bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
• Erholung: Genieße mehr als 30 Urlaubstage pro Jahr (24. und 31.12. sowie Rosenmontag frei)
• Perspektive: Kontinuierliche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (einschließlich Sprachkursen)
• Unterstützung: Eine faire Bezahlung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und Kostenübernahme bei Kitagebühren
• Gesundheit im Fokus: Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Fahrrad-Leasing, Massagen, DoQtor (Psychologie- & Facharztservice)
• Ziemlich viel Spaß: Freue Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents, gemeinsame Mittagspausen und ein kostenloses Mittagessen pro Woche – der Spaß kommt bei uns nicht zu kurz

Du möchtest Deine Expertise einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns etwas bewegen? Dann werde Teil unserer Schaebens-Familie!

Sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. und Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit) an die unten angegebene E-Mail-Adresse.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartnerin: Rebecca Speck

E-Mail: Bewerbung@Schaebens.de